Política de Privacidade

Proteção de Dados Pessoais e Cookies

Última atualização: 16 de fevereiro de 2026

Objetivo

Esta política apresenta as diretrizes adotadas pela VOZCLARA Gestão de Riscos e Conformidade Empresarial LTDA (doravante denominada "VOZCLARA" ou "Empresa") sobre como recebemos, armazenamos e utilizamos as informações pessoais fornecidas por nossos clientes e visitantes para acesso e uso dos nossos serviços (sites e aplicativos da VOZCLARA).

Termos e Condições

Todos os termos e condições desta Política de Privacidade poderão ser modificados a qualquer momento pela VOZCLARA, em virtude de alterações na legislação, nos serviços, ou pela utilização de novas tecnologias.

Recomendamos que, antes de utilizar nossos serviços, você verifique a versão mais atual desta política. Ao utilizar os serviços da VOZCLARA, você concorda com os termos aqui apresentados.

Se você não concordar com esta política, recomendamos que não utilize nossos serviços, pois a não aceitação ou a não disponibilização das informações solicitadas pode impedir a prestação dos serviços.

Tratamento de Informações Pessoais

Para fornecer nossos serviços, a VOZCLARA coleta e processa informações pessoais como: nome completo, razão social, endereço físico e eletrônico, telefone, RG, CPF ou CNPJ, dados financeiros e preferências de uso.

Essas informações são coletadas por meio dos nossos canais de atendimento e armazenadas com rígidos padrões de segurança, seguindo os mais elevados princípios éticos e legais.

Para que usamos seus dados:

  • Fornecer os serviços contratados
  • Melhorar e atualizar nossos serviços
  • Verificar sua identidade e garantir a segurança dos seus dados
  • Responder às suas solicitações de suporte
  • Entender como nossos serviços são utilizados
  • Enviar comunicações sobre sua conta e nossos serviços
  • Informar sobre alterações nos nossos sistemas
  • Realizar análises para melhorar nossos serviços
  • Proteger contra fraudes e atividades ilegais
  • Cumprir obrigações legais e regulatórias

Importante: Você pode, a qualquer momento, solicitar que não enviemos comunicações de marketing. Basta entrar em contato conosco pelos canais indicados nesta política.

Seus Direitos como Titular de Dados

A VOZCLARA garante o exercício pleno dos seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD - Lei nº 13.709/2018), de forma gratuita e em prazo máximo de 15 dias.

Direitos Garantidos:

Confirmar se tratamos seus dados

Você pode verificar se a VOZCLARA possui dados pessoais seus em nossos sistemas.

Acessar seus dados

Obter uma cópia completa de todos os dados que temos sobre você, em formato acessível (PDF ou portal).

Corrigir dados incorretos

Atualizar informações incompletas, inexatas ou desatualizadas.

Anonimizar, bloquear ou excluir dados

Solicitar que dados desnecessários ou tratados irregularmente sejam anonimizados ou excluídos.

Portabilidade

Transferir seus dados para outro fornecedor de serviços.

Eliminar dados consentidos

Revogar seu consentimento e solicitar a exclusão dos dados.

Saber com quem compartilhamos

Conhecer a lista de empresas e entidades com quem seus dados foram compartilhados.

Revisão de decisões automatizadas

Solicitar revisão humana em decisões tomadas exclusivamente por sistemas automáticos.

Como exercer seus direitos:

  • Portal do Titular: titulares.vozclara.com.br
  • E-mail: [email protected]
  • Formulário: disponível em nosso site

Confirmaremos sua identidade e responderemos em até 2 dias úteis, com decisão completa em até 15 dias. Se não pudermos atender sua solicitação, você será informado por escrito com a justificativa.

Reclamações: Caso não fique satisfeito com nossa resposta, você pode contatar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) em www.gov.br/anpd

Bases Legais para o Tratamento de Dados

A VOZCLARA realiza o tratamento de dados pessoais exclusivamente com base na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), conforme os Artigos 7º (dados pessoais comuns) e 11 (dados sensíveis).

Para Dados Pessoais Comuns (nome, e-mail, cargo, empresa):

Base LegalFinalidadeExemplos
Execução de contratoPrestação de serviçosCadastro, acesso à plataforma, suporte e faturamento
Interesse legítimoMelhoria de serviçosAnálises de uso da plataforma para otimização
Obrigação legalAtendimento a normasRelatórios LGPD e respostas à ANPD
Exercício de direitosProteção legalDefesa em processos judiciais

Para Dados Sensíveis (informações de saúde ou origem em denúncias):

Dados sensíveis são tratados apenas quando estritamente necessários, com proteção reforçada:

Base LegalFinalidadeExemplos
Consentimento específicoProcessamento voluntárioDenúncias envolvendo saúde, com aceite explícito
Obrigação legalInvestigação de irregularidadesConformidade com Lei Anticorrupção
Tutela da saúdeSuporte especializadoParcerias em saúde mental (Lei 14.831/2024)

Compartilhamento de Informações

O acesso às suas informações pessoais é restrito aos profissionais autorizados que precisam delas para prestar os serviços. Exigimos de todos os parceiros e prestadores de serviço o cumprimento de nossas políticas de segurança.

A VOZCLARA poderá compartilhar suas informações nas seguintes situações:

  • Quando obrigada por lei, ordem judicial ou autoridade competente
  • Com parceiros comerciais e prestadores de serviço, para atender suas solicitações
  • Com órgãos de proteção de crédito, quando aplicável
  • Com empresas do nosso grupo, no Brasil ou exterior
  • Com outras instituições, dentro dos parâmetros legais

Proteção dos Dados Pessoais

Nossos colaboradores e parceiros envolvidos no tratamento de dados pessoais seguem diretrizes rigorosas:

  • Tratar somente os dados necessários para cada finalidade
  • Garantir o cumprimento dos seus direitos como titular
  • Ser transparente sobre as atividades de tratamento
  • Tratar os dados com ética, sem fins discriminatórios
  • Implementar medidas de segurança adequadas
  • Reportar qualquer suspeita de violação de dados

Sua responsabilidade: Mantenha suas credenciais de acesso seguras e confidenciais. Altere suas senhas regularmente e nos notifique imediatamente se suspeitar de uso indevido.

Transferências Internacionais de Dados

A VOZCLARA pode transferir dados pessoais para provedores de serviços de nuvem e parceiros tecnológicos localizados em outros países (como Estados Unidos e União Europeia) para fins de processamento, armazenamento e suporte aos nossos serviços.

Garantias para transferências internacionais:

  • Cláusulas contratuais padrão aprovadas pela ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados)
  • Decisões de adequação para países com nível equivalente de proteção (ex.: membros da União Europeia)
  • Compromisso contratual dos parceiros em cumprir os princípios da LGPD
Informações sobre transferências:
  • Países de destino: EUA (Google Cloud), Irlanda (AWS EU)
  • Finalidades: Processamento técnico, backup e análise
  • Duração: Limitada ao período necessário
  • Garantias: Cláusulas-padrão ANPD (Resolução nº 19/2024)

Você pode solicitar acesso aos contratos com nossos parceiros internacionais (respeitando segredos comerciais) ou se opor à transferência através do e-mail [email protected]

Medidas de Segurança da Informação

A VOZCLARA adota medidas técnicas e organizacionais de segurança para proteger seus dados pessoais, em conformidade com a LGPD e com as normas internacionais ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27701.

Nossas medidas incluem:

Controle de acesso

Acesso baseado em privilégios mínimos, com revisão mensal

Criptografia

Proteção dos dados em trânsito e em armazenamento

Gestão de vulnerabilidades

Atualizações periódicas de segurança

Backups regulares

Cópias de segurança com testes de restauração

Ambientes segregados

Separação entre desenvolvimento, teste e produção

Monitoramento

Registros de eventos de segurança e acessos

A VOZCLARA mantém um Sistema de Gestão de Segurança da Informação (SGSI) e um programa de governança de privacidade, com comitê dedicado e plano mensal de atividades.

Resposta a Incidentes de Segurança

A VOZCLARA possui procedimento de resposta a incidentes de segurança alinhado à LGPD e às normas ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27035.

Como reportar um incidente:

Se você identificar ou suspeitar de qualquer incidente envolvendo dados pessoais (como acesso não autorizado, vazamento ou perda de dispositivo), reporte imediatamente para:

E-mail do Encarregado (DPO): [email protected]

Nosso procedimento:

  1. 1Avaliação da natureza, escopo e impacto do incidente
  2. 2Classificação da gravidade (baixa, média, alta ou crítica)
  3. 3Ações de contenção (isolamento de sistemas, bloqueio de contas)
  4. 4Erradicação (correção de vulnerabilidades)
  5. 5Recuperação (restauração de backups, validação de integridade)
  6. 6Notificação à ANPD e aos titulares afetados, quando necessário
  7. 7Análise pós-incidente e implementação de melhorias

Término do Tratamento e Prazo de Retenção

A VOZCLARA encerrará o tratamento dos seus dados pessoais nas seguintes situações:

  • Quando a finalidade foi alcançada ou os dados não são mais necessários
  • Quando o prazo de tratamento for atingido
  • Quando você solicitar a exclusão dos dados
  • Por determinação da ANPD ou outra autoridade competente
Prazo de Retenção

Os dados serão mantidos pelo período de 5 anos após o término da relação contratual, ou conforme exigência legal específica.

Exceções: Mesmo após o término do tratamento, podemos manter seus dados para cumprimento de obrigação legal, transferência a terceiros quando autorizado, ou uso de forma anonimizada.

Política de Cookies

Para oferecer a melhor experiência durante a navegação em nosso site, utilizamos cookies (pequenos arquivos armazenados no seu navegador) para:

  • Garantir maior segurança durante sua navegação
  • Melhorar a usabilidade e experiência nos nossos canais digitais
  • Oferecer informações mais relevantes às suas necessidades
  • Melhorar a eficiência da nossa comunicação
  • Responder suas dúvidas e solicitações
  • Realizar pesquisas para melhorar nossos produtos e serviços

Tipos de cookies utilizados:

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Dados de Contato

Se você tiver qualquer dúvida sobre esta Política de Privacidade, nossas práticas de coleta e uso de dados, ou sobre uma possível violação de dados, entre em contato:

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

Nome: Sr. Marcelo Silva

E-mail DPO: [email protected]

E-mail direto: [email protected]

Portal do Titular: titulares.vozclara.com.br

Tentaremos investigar e resolver cada questão ou reclamação no prazo de 15 dias ou conforme exigido pela legislação aplicável.

Lei Aplicável e Foro

Esta Política de Privacidade é regida pela lei brasileira. Qualquer controvérsia será solucionada no foro da cidade de São Paulo, SP, Comarca da Capital.

Referências

  • • Código de Ética da VOZCLARA
  • • Política de Segurança da Informação da VOZCLARA
  • • ISO/IEC 27001:2022 e ISO/IEC 27701:2019
  • • Lei Geral de Proteção de Dados - Lei nº 13.709/2018
  • • Resolução CD/ANPD nº 19/2024